宜昌仁和会计培训机构为大家详述,很多想在未来从事会计工作的初级会计考生,甚至是行业内的从业人员,都分不清“出纳”、“会计”、“财务”这三个概念,认为这三者是一回事儿,就是换了种说法,即使知道他们有些区别,也说不出太具体的内容来,这种混淆对于外行来说可能没太大影响,但是对于想要进入会计行业的人来说,分不清楚可能会影响未来的择业,从而改变整个职场轨迹。
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宜昌仁和会计培训机构为大家详述,出纳、会计、财务三者的工作内容
出纳、会计、财务三者从工作内容上看,是有一种递进的关系:
岗位工作内容
出纳负责对现金和银行存款的管理,比如要记录每一笔开支,做好现金日记账和银行日记账;负责保管相关印章、空白收据和空白支票;发放现金:包括给报销的人员、领取备用金的人员、领取工资的人员等。
会计如果说出纳是管钱的,那么会计就是管账的,对过去的交易或事项进行确认和记录,主要负责结账和核算,具体工作为账务处理工作,即每个月进行原始凭证、记账凭证、分类账与总账到资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理等。
财务如果说会计是信息的记录者,那么财务就是信息的利用者,工作内容为分析和预算,财务工作要基于会计数据进行分析,在对历史会计记录和现实信息进行分析后,对企业运营的财务数据进行预测和判断,并决策,决定干什么或不干什么。
可能大家看了上面一堆专业术语之后,依然觉得云里雾里,对于三者的工作内容区别没有形象的概念,那么我们来用一个小例子帮助大家更好地理解。
比如说,这个月,马爸爸家做活动,我买了件衣服,我把钱付给商家,并得到了这件衣服的订单号等商品记录,这个付钱的过程和获得凭证的工作就属于出纳的工作范畴;
那么,我决定要记下这笔账,就记录下消费的内容、金额,并进行分类,比如这件衣服,我就做如下记录:形象投资,300元。这是会计。
一个月之后,我汇总了这个月我所有的消费记录,经过分析,我得出如下结论:月收入5,000元,房租支出1,400元、吃饭支出1,000元、交际支出300元、形象投资支出1,200元、交通支出150元、娱乐支出200元、日用支出100元、通讯支出60元,结余590元。距离年底存1 w的目标有所差距,我从中找花费超支的项目,发现形象投资一项因打折冲动消费的衣服较多,不合适导致穿的频率很低,所以我决定以后理智购物,节省更多开支。这是财务。
当然,这个小例子也比较局限,只是方便大家理解,实际上的出纳、会计和财务工作要比这个复杂的多。
三种工作都需要具备什么能力
出纳工作虽然是会计行业较入门的岗位,但也是非常重要的一个岗位,肩负着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。首先需要具备基础的会计知识,如会计六要素,以及他们之间的关系,同时要掌握会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证的制作,可以经过取得初级会计职称来获取这方面的知识;其次要细心、认真,出纳工作比较繁琐,且涉及金钱,尤其现在骗局较多,一定要严谨且机灵;较后要按照规章制度办事,比如现金收付,一定要当面点清金额数量并检验真伪,报销审核,符合流程的才给审批,所有事情都按照制度来办理,而不从人情等角度,才能较大限度的避免犯错。
到了会计岗位,需要具备的能力就要更多一些,首先专业知识要比出纳更上一个台阶,这时候要掌握的是会计准则、报表及合并报表的制作、基本的税法和经济法,此时备考注册会计师或者中级会计职称会对工作更有帮助;其次,一些办公技能要做到熟练掌握,比如excel、ppt等,将会大大提高办公效率;较后,要有一定的沟通表达能力,会计岗位需要对内(同事、领导)及对外(税务局、工商局)联络,会沟通就意味着办事效率更高。
财务岗位的工作难度高,对员工的要求也更高,首先,专业能力上一定要财务基础夯实、理论知识丰富,此时中级会计职称是一定要具备的,其他例如注册会计师或者税务师,根据要求取得作为能力提高;其次,要对行业有深入的了解和自己的看法,这样才能对数据分析的贴合实际,更准确;较后,要有出色的沟通能力,在这个岗位上,沟通已经不局限于人与人之间的简单交流和工作汇报,要具有能说服他人的能力,这样才能帮助企业更好的完成财务项目。
所以,我们可以看到,出纳、会计、财务,三者并不是割裂的关系,很少能有人可以跨过前面两个职位,直接成为财务,能力是需要一层层累积的,很多会计都是从出纳做起,这样才能更熟悉业务流程,而财务工作也要基于会计数据进行分析,只有会计数据准确,财务的工作才有意义。工作中,很多财务管理者要从会计做起,这样才能有更好的理论基础与实操经验,更容易从报表中发现问题。
未来哪种工作前景更好
要论三种岗位哪种未来前景更好,毫无疑问是财务岗位的工作难度较大较不可替代,除此之外,也非常不建议大家停留在出纳岗位或者是会计基层岗位,因为这些岗位未来是一定会被取代的。
目前人工智能已经逐渐发展起来,德勤、普华永道等四大会计师事务所率先引进财务机器人,意味着全行业不久也将普遍采用机器人,未来,重复性劳动以及与外界沟通特征较少的会计人将被取代,所以如果一直停留在进行简单的数据记录、账务处理等操作型业务,那么危机将会很快到来。
财务工作涉及业务投资分析以及复杂的策略决断,这是机器人所做不到的,尤其是谈判、协商等工作,更是无法取代,且目前市场上会计低端人才饱和,但高端财务人才稀缺,供不应求,想要成为行业精英挑战高薪,成为财务人是非常好的选择。
选择大公司出纳还是小公司会计
很多毕业生就业时会有这样的困扰,大公司出纳赚的少职位低,小公司会计赚的多职位高,两者应该如何选择。这种情况下,我们要先了解大公司和小公司的区别。
规模大公司(指具有整个财务部的公司)小公司
优点大公司平台高,能够学习高水平的财务管理方式,并且能丰富自己的工作方法和专业见解;会计流程明确,一切有规可循,规范程度高,能提高工作效率、规避潜在风险;工作体验比较好。入职前期个人需要做的工作多,不会局限于单一的内容,能够快速学习到很多大公司短时间内不会接触到的工作内容。
缺点要在一个岗位上工作很久,可能出纳就要做一两年。想要上升一个平台难度比较大,个人视野会较狭窄;流程制度不完善,办事较注重个人魅力,需要靠沟通解决问题。
所以,即使小公司眼下赚钱多职位高,还是建议大家尽可能选择大公司就职,一个好的平台带给你的资源和前景是隐性的福利。
会计行业是一个需要不断学习的行业,想要进入这个行业,手里没一本证书是不行的,所以建议从事相关工作之前先取得初级会计职称证书,打好基础,从较基层开始做起。
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