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会计凭证装订是指对会计凭证整理成册，记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册。那么记账凭证装订的正确方法是什么呢？今天自学网就教你装订记账凭证的正确姿势，一起来学吧！
需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册;凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册;某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等
一、记账凭证装订的方法
会计凭证装订前的整理工作
1分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全
2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总)确定装订成册的本数
3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整
4整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全
5记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订时的要求
1用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般15厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
三、会计凭证装订后的注意事项
1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章
2在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅