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很多会计朋友们会来问:新公司在成立初期的时候应该如何建账?其实一般情况下,任何企业在刚成立时都会面临如何建账的问题,今天十堰仁和会计培训学校就来跟大家说道说道!希望能够帮助到你们。
首先,什么是建账呢?
建账就是会计人员在新建单位或是原有单位年度开始时,根据核算工作的需要,购置所需要的账簿,然后依据单位的日常业务情况和会计处理程序有序登记账簿。而这个建账基准日,理应以单位营业执照签发日或者是营业执照变更日为准的,但是若是单位设立之日即营业执照签发日是在月度中的某一天,建账基准日则一般会设在下一月的月初。建账虽然看似简单,可是却很能反映出一个会计人员的业务能力!
那么,新公司在初期的时候该如何建账呢?
咱们先来看看关于建账的基本流程:
头等步:预备各种各样的账页。账页需要按照各种账簿的格式要求准备,并且要用账夹将活页的账页装订成册;
第二步:账簿上有“启用表”,需要写明账簿名称、册数、编号、起止页码、启用日期以及单位名称、会计主管人员姓名和记账人员姓名,后不要忘记加盖名章和单位公章;
第三步:在总账账页上建立总账账户,注意要按照怀集科目表的名称、顺序;并且在各个所属明细账户上建立符合总账账户明细核算要求的二、三级明细账户;
第四步:启用订本式账户,并使用活页式账簿,按照账户的顺序编订本户页次号码。注意:首页到尾页顺序编订号码,不能跳页或者缺号。
PS:做账应取得的资料主要有企业章程、企业法人营业执照、国地税税务登记证、验资报告等。
另外在建账时候要考虑到以下几个问题:
一是建账必须与企业实际情况相符合。企业规模越大,业务量就越大,成正比关系。如果是一家规模较大的企业,业务量较大,那么分工就会更复杂,其所需要的会计账簿册数也会更多;
二是建账必须要根据企业管理的需要来进行。建立账簿的目的是满足企业管理的需要,为能够有效管理提供有用的会计信息,因此建账的前提是满足管理需要,一定要尽量避免重复设账、记账的情况;
三是在建账时必须依据账务处理程序来进行。不同的企业规模和不同量的企业业务量,其采用的账务处理程序也是不同的。
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