会计电算化环境中的错账更正法

会计电算化环境下，财务软件操作过程中发现错误的时间不同，修改方法也不相同。同时，由于信息存储在磁性介质上，导致错账更正在更正方法、范围及产生的会计风险等方面与手工会计有所不同。 会计电算化环境下，错账更正方法分为两种：一是无痕迹修改法;另一种是有痕迹修改法。本文以用友-U8(8.61版)财务软件中的“凭证管理”为例，进行介绍。 一、无痕迹修改法 无痕迹修改法是指对错账进行修改后不会留下任何修改的线索和痕迹，包括即时更正法和反向更正法。 1. 即时更正法。指进行财务软件操作时在发现错误的当时可以立即修改，主要针对事中错误： (1)填制凭证时(尚未保存)发现错误，将光标定于错误处直接修改。修改信息包括凭证类别、摘要、会计科目、金额、辅助项等。对辅助项的修改，如供应商，需要将鼠标指向凭证下方备注栏弹出的“供应商”上，双击左键即可打开该辅助项窗口修改相关信息。 (2)凭证保存后未经审核签字前发现错误，在“填制凭证”窗口，经过“查看/查询”按钮或选择“上张”、“下张”按钮找到需要修改的凭证，将光标定于错误处直接修改即可。如果凭证错误较多，也可将凭证删除后重新填制正确凭证。操作步骤为先作废凭证， 详细