怎么处理费用冲减会计分录

百色恒企会计培训中心为您详述,如何处理费用冲减的会计分录. 在用手工办法进行会计核算中,当发生某一项需要冲减成本费用的经济业务时,可以根据借贷记帐法"有借必有贷,借贷必相等"的记帐规则,作与费用支出相反的会计分录即可,例如:收到黎明同志退回的差旅费,计现金50元,我们在做现金收入的同时,冲减管理费用支出,我们可以做分录如下: 借:现金50 贷:管理费用--差旅费50 这样现金增加了,原来多列的费用冲减了,这笔会计分录正确无误.但是实行会计电算化以后,这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难,因为费用报表是按借方发生额取数的,而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据,并没有减少费用的借方发生额,所以报表自动生成的数字要比实际支出数大. 要解决报表取数问题,对这类业务的会计分录有两种做法(如上例): 一种方法是:用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数,即: 借:管理费用--差旅费50 贷:现金50 这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数,但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受,实际工作中,有一小部分单位就是采用这种会计处理方法. 另一种方法是:在借 详细