财务部门如何做好会计档案管理,银川仁和会计培训译一文帮你搞清楚!

财务部门不同于其他部门，它的业务活动几乎链接了所有的部门。只要涉及到金额、数字，一般都与它有关，所以财务部门需要保管的资料也多。资料这么多，如何管理的呢？财务部门负责保管的资料，主要包括采购合同、销售合同、会计档案、凭证、发票等。资料的存储方式包括电子、纸质两种。资料的内容不同，存储方式不同，管理流程肯定也各不相同。都有什么样的管理流程，存在哪些需要改进的方面？哪些合同置于财务部门管理比较合适？销售、采购、行政合同，还有固定资产采购、软件服务之类的，包括劳务、设备维护、电梯维保之类的合同，很多。但哪些适合在财务部门管理的？是否都附在凭证后面？如果需要出借原件，怎么处理？原件调阅、借还有什么专门的规定？资料索引的规范是什么样的？大飞的问题很多，也值得大家思考。规范些的公司，会有专人管理合同、档案资料。银川仁和会计培训学校分享了他们的做法，财务保留一份纸质的合同原件，重要内容扫描关键页单独存档，其他的都扫描存档，建立目录，便于查找；财务、业务各留一份原件；由一个人专门负责电子、纸质档案的归档、整理工作。平时由其他人整理好的资料给他存档，例如：年度打印好的账薄。各岗位负责自己岗位档案，包括纸 详细