年末了赶紧清理备用金

一名会计讲述了所在公司发生的一件奇葩的事，他在清理个人备用金的时候，竟然发现有一笔员工个人借款两万元，挂账近三年的时间，一直没有核销和处理，深入核实原因时，才发现这名员工在一年前已离职，但离职时对其名下的借款并没有清理，要不是他这次清理备用金，不知这笔借款还要挂账到何年何月呢。这件事一方面暴露了其公司在人员离职管理方面存在的漏洞，另一方面也反映了会计人员对备用金疏于管理。曲靖恒企会计培训学校为大家详述如下，希望对你们有所帮助。 按照常规，备用金，至少每年要清理快速，特别是临近年末，通常的做法是能核销的则尽快核销（进行费用报销清理备用金），的确无法在当年核销的，则要求借款人在当年年底前归还，在次年元月份重新办理借支手续。人事管理比较规范的公司，在办理员工离职手续时，都会要求财务部门配合人事部门核实离职员工是否还有尚未核销的备用金（借款），如有，则要求处理后方可办理离职手续。但在实际工作中，有一些会计人员对备用金不够重视，没有主动去清理和提醒相关经办人员，就有可能出现备用金长期挂账久未核销的情况，潜藏呆账坏账的风险。 备用金，一般是指企业借给员工备作差旅费、零星采购或零星开支等 详细